今收到省建筑业协会的紧急通知,因新冠疫情影响,按照山东省疾控疫情防控要求,做好疫情防控工作,保证会议的顺利进行,请配合会务组工作人员做好以下工作:
1.报到时请携带好个人健康申报、承诺表(附件1,纸质版),请按照个人健康申报、承诺表填写样本(附件2)准确填写,核酸检测为24小时之内,以便工作人员核对信息。例如:12号报到人员请携带好11号检测报告,如12号报告上传时间较晚您可稍晚些报到;13号报到人员携带好12号检测报告。
2.会议当天需要进行核酸检测,请您携带好身份证,时间分为两个阶段:
(1)12号12:30-17:30;(17:30结束检测)
(2)13日7:00-8:40。
为避免人员集中在开会前扎堆检测,请计划在12号报到者于17:30日前完成核酸检测;13日当天报到的会议代表8点之前报到,并进行核酸检测。
3.根据酒店要求,为做好疫情防护工作,会场内禁止就餐,且中午休息时间较短,须在酒店就餐者请提前购买午餐餐券,酒店根据报名时参会代表的就餐要求准备的,不接受临时购买餐券(临时购买者不能享受定制价格,可自行到酒店一楼购买,168元/人);根据天气预报,会议期间可能有雷雨天气,请考虑后最迟于7月11日中午由市协会再次汇总,逾期不可购买。
4.会议期间可能有雷雨天气,请参会代表随身携带雨伞。
5.报到顺序既是参观顺序,根据报到报到时领取的胸牌颜色和序号进行参观;具体事宜将在微信群另行通知;请时刻关注微信群信息。
6.7月13日务必在13:40前务必退房,尽量提前退房,行李携带不方便时联系酒店联系人,由他帮助行李存放。
附件1:个人健康申报、承诺表
附件2:个人健康申报、承诺表填写样本
德州市建筑业协会
2022年7月11日
2022年7月11日